【東京】総務※リーダー／ソフトバンクグループ関連企業の業務改善・運営企画等◇フレックス／年休125日
企業情報
| 法人名 | 非公開企業09 |
|---|---|
| 設立 | 年月 |
募集内容
| 会社名 | 非公開企業09 |
|---|---|
| 募集職種 | 事務 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 仕事内容 | 業務内容 総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き：実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務：関連部門と連携した運用管理・改善 ・契約書の対応・管理：原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用 ・各種承認アプリケーションの管理：登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案 ・基幹会議の運営支援：開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援 ・親会社・海外関係者との連携・調整：バックオフィスチームとの各種調整、情報連携 ・ライフサイエンス特有の管理業務：入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善 ・ファシリティ管理：オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整 ・防災・安全管理：避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動 ・受付・来客対応：提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上 ・庶務・サポート：各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当 会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営 ・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善 必須条件：（続き） ・会議体運営、各種事務局、社内イベント、運用改善などにおいて、準備・関係者調整・実行まで一連の業務を担当した経験 ・突発対応や複数案件が重なる状況において、優先順位を判断しながら安定して業務を遂行した経験 ・イントラネット、社内管理システム、業務管理ツールなどの運用経験 ・様々な階層・職種のメンバーと円滑にコミュニケーションを取り、必要な情報を整理したうえで提案・報告を行った経験 変更の範囲：会社の定める業務 |
| 対象となる方 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ 必須条件： ・50名以上の事業所における総務・バックオフィス領域での実務経験（目安：5年以上） ・契約書管理、社内申請、社内規程、会議体運営、ファシリティ管理、受付・来客対応など、複数の総務領域を横断して担当した経験 ・社内規程、社内ルール、業務フロー等の整備・運用に関わった経験 ・業務上の課題を整理し、関係者と連携しながら改善提案や運用定着に取り組んだ経験 ・社内外の関係者、親会社・グループ会社、外部委託先などと調整しながら業務を推進した経験 ※その他職務内容欄に記載※ |
| 給与 | 想定年収 8,000,000円 ～ 10,000,000円 800万円～1,000万円 |
| 勤務地 |
東京都 東京都 港区 |
