【東京】【外資系/英語活かす】GM秘書 兼 コーポレート総務（年収・経験考慮）
事務掲載期間：2026/04/27～2027/04/27
- 外資系企業
- 老舗企業
- 急成長中企業
- 経験者優遇
- 英語力必要
- 若手活躍中
- 年間休日120日以上
- 年収400万以上
- 年収500万以上
- 年収600万以上
- 年収700万以上
- 年収800万以上
- 年収1000万以上
Corporate Administration & Assistant, GM Office
■医薬品・医療機器・医療サービスを患者様や医療現場に提供
・ヘルスケアカンパニー米バクスターインターナショナルインクの日本法人
・英語学習やe-learningなど各種「自己啓発プログラム」を用意
・業界の中でもピカイチの品質水準を誇るグローバル企業！
企業情報
| 法人名 | バクスター・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1969年03月 |
| 代表者名 | 河野 行成 |
| 資本金 | 39億3000万円 |
| 従業員数 | 140名 |
| ホームページ | https://www.baxterpro.jp/ |
募集内容
| 会社名 | バクスター・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 募集職種 | 事務 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 仕事内容 | 業務は大きく分けて「総務・一般事務」「GM秘書」「社内広報」の3つの ■ コーポレートアドミニストレーション（総務・一般事務） ・社内の管理業務全般の監督および他部署との連携。 ・請求書処理、支払手続き（社内規定に沿った正確な運用）。 ・タウンホールミーティングや全国キックオフ会議など、社内行事の企画・運営サポート。 ■ GM（事業部長）秘書業務 ・GMのスケジュール管理・調整。 ・GMに代わっての案内文作成や校閲。 ・会議のロジスティクス、アジェンダ作成、資料準備。 ・国内外の出張手配、およびグローバルチームからの来客対応。 ・他ディレクターへのサポート（必要に応じて）。 ■ 社内コミュニケーション（社内広報） ・社内ニュースレターの制作（情報収集、記事執筆、編集、レイアウト、配信管理）。 ・ブランドガイドラインに沿った、一貫性のある情報発信の維持。 ■ その他（付加価値領域） ・ITベンダーとの窓口業務や、基本的なITサポートの調整。 ・外部広報（PR）の事務サポート、Webサイトの更新管理。 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある |
| 対象となる方 | ■対象者（求める人物像・スキル）■ ・職務経験： 秘書およびシニアレベルの事務職として5年以上の経験がある方。 ・語学力： 日本語・英語ともにビジネスレベル（読み書き・会話）。 ・PCスキル： MS Office（ExcelのVLOOKUP/ピボット、PowerPoint資料作成など）の高度な操作スキル。 ・適性： 多文化・グローバル企業での勤務経験がある方、またはマトリックス組織（複雑な報告体系）で多様な関係者と円滑に連携できる方。 システム： Coupa、Concur、Workdayなどの使用経験があれば尚可。 |
| 給与 | 想定年収 8,000,000円 ～ 9,440,000円 |
| 勤務時間 | 標準労働時間09:00～17:30 |
| 待遇及び福利厚生 | 制度・設備 出産・育児支援制度（一部従業員利用可） U・Iターン支援（一部従業員利用可） 寮・社宅 無 退職金 有 備考 定年65歳 |
| 休日･休暇 | 年間 122日 (内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始7日 有給休暇 入社直後1日 |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙 |
| 勤務地 |
東京都 東京 |
