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【品川】社長秘書/役員室アシスタント◆中国語を活かせる◆経営の円滑な運営を支援(契約社員)

事務掲載期間:2026/10/22~2027/10/22

企業情報

募集内容

会社名 株式会社マイクロン
募集職種 事務
雇用形態 正社員
仕事内容 イメージングCROのリーディングカンパニー/社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジション/グローバルに活躍可
概要
マイクロンは、イメージングCROとして国内トップクラスの実績を築き、画像解析・読影における高度な専門性で多くのクライアントから信頼を得ています。
事業拡大に伴い、社長および役員の社内外対応、会議運営、スケジュール調整、資料作成などの業務量が増加しています。
経営判断のスピードと社内外コミュニケーションの質を高めるため、役員室にて社長秘書的な役割を担う契約社員を募集します。

魅力
経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる
秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境
契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能
社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる
中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる
クライアントの開発成功に直結する重要ポジション

業務内容
【秘書・スケジュール管理】
 ・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
 ・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
 ・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
 ・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
【役員室アシスタント業務】
 ・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
 ・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
 ・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
【文書・資料作成】
 ・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
 ・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
 ・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
 ・機密情報を含む文書・データの適切な管理
【庶務・総務連携】
 ・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
 ・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
 ・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

働く環境
基本は品川本社での勤務となります。社長同行や海外出張(年数回/アジア圏を想定)が発生する可能性がございます。

変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方 学歴不問
<応募資格/応募条件>
必須条件:
・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)
・中国語の読み書きスキル(必須)
・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・必要に応じた国内外出張対応が可能な方

【歓迎条件】
 ・英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方

※役員秘書経験・中国本社向け資料作成経験がある方を歓迎いたします

<語学力>
必要条件:中国語(北京語)中級
歓迎条件:英語初級
給与 想定年収 5,000,000円 ~ 6,500,000円

500万円~650万円

勤務地 東京都

東京都 港区

関連条件

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