企業情報
| 法人名 | 非公開企業09 |
|---|---|
| 設立 | 年月 |
募集内容
| 会社名 | 非公開企業09 |
|---|---|
| 募集職種 | 事務 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 仕事内容 | 【代表直下で秘書・バックオフィスを担う／世界に拠点を持つグローバル医療機器メーカー／残業20h・年休125日】 業務詳細 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、代表およびバックオフィス担当者と連携しながら、業務を担っていただきます。 ご経験や適性に応じ、まずはこれまでのご経験を活かしやすい業務からお任せし、段階的に担当領域を広げていく想定です。 本ポジションは「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍いただきます。 ※経営支援や企画業務の専門的なご経験は必須ではありません。 【エグゼクティブサポート】 ・代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む） ・社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応、議事要約など ・出張手配（国内外）や行程全体の最適化 ・海外出張帯同および現地における実務支援 ・メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む） 【コーポレート管理】 ・コーポレートガバナンスの維持・運用支援 ・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善 ・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート ・顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整 ・社内オペレーションの課題抽出および改善推進 【海外対応】 ・台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット） ・英文メールの作成および内容精査 ・必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話） 【業務サポート・調整】 ・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など ・社内外関係者との折衝・調整支援 ・経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成 組織構成 バックオフィス業務は社長含め2名体制で幅広く担っております。 当社の特徴 「ForaCare」は日本をはじめ、ヨーロッパ、アメリカやアジアなど世界各地に拠点を持つグローバルカンパニーです。社会全体のQuality Of Life向上を目指し、国際品質基準を満たす良質な製品とサービスを提供しています。 (1)主な商材である医療関係製品の安定性 (2)日本向けに特化した商品の販売 |
| 対象となる方 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ 【必須要件】＜業種未経験歓迎＞ ※下記全てに該当する方、ご応募ください。 ・組織のリーダー級の立ち位置の方のサポート業務を行ってきた方 ∟秘書経験や、営業拠点長のサポート、総務部門等で何でも屋のような形で様々な業務をこなしてきた方など、定型的ではない仕事を臨機応変に対応してこられた方を想定しております。 ・ビジネスでの英語使用経験（メールを中心に、必要に応じて日常会話程度の会話対応が可能な方） ＜語学力＞ 歓迎条件：英語中級 |
| 給与 | 想定年収 4,500,000円 ～ 5,500,000円 450万円～550万円 |
| 勤務地 |
東京都 東京都 港区 |
