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【港区/リモート可】事務職(学会・講演会サポート)製薬企業向けマーケ支援を展開/残業少なめ

事務掲載期間:2026/10/22~2027/10/22

企業情報

募集内容

会社名 非公開企業09
募集職種 事務
雇用形態 正社員
仕事内容 【中堅~ベテラン歓迎!/経験を活かしてメリハリをつけて長く働ける(フレックスあり、年間休日126日)/大手製薬会社との取引実績あり】

こんな方にオススメ
・子育てもひと段落してフルタイムで働きたいけど、家庭の都合で毎日出社は厳しい。。。
・営業事務、イベント運営の経験を活かして、正社員として社会貢献性の高い企業で働きたい!
※当社は1995年創業以来、30年以上にわたり製薬企業・医療機器メーカー向けのマーケティング支援を展開しております。

業務内容:
学会・講演会に伴う事務サポート全般をお任せします。
学会・講演会運営に関する依頼増加に伴い、運営を支える事務体制の強化を進めています。

具体的には:
学会・講演会に関する資料作成・管理(社外文書、参加者リスト、データ入力など)
データチェック、文字校正
学会・講演会備品(文具類、資料出力など)の準備・発送・返送物片付け対応
電話・メールでの問い合わせ対応(協力会社、学会運営事務局、旅行会社、ホテルなど)
契約書や資料の受け取り、発送準備(荷造り含む)
その他事務サポート(お茶出し、簡単な買い物、給湯室清掃など※頻度少なめ)
※問い合わせ対応は1日5~10件、開催前は10数件程となります。メール対応が中心ですが、緊急時は電話対応も発生します。

配属チーム:
・CGコンベンション事業部
└30~50代の女性を中心とした11名体制です。メンバー同士の距離が近く、声を掛け合いながら協力して業務を進めています。
イベント成功にはチームの一体感が欠かせないため、明るく前向きに支え合う文化が根付いていま
す。相手の期待に応えようとする姿勢を大切にしており、責任感と誠実さを重視しています。

働き方:
リモート×出社のハイブリッド勤務となります。
※入社後1~3か月は、業務習得のため出社がメインとなります。
※キャッチアップ後はリモートメインの想定です。出社は週1日程度もしくは月1~2回程度のイメージですが、業務内容や時期により出社頻度が増える可能性があります。
服装・髪型自由、ネイルOKです。
転勤はありません。

変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方 <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件>
必須条件
- 営業事務・営業アシスタント・イベント運営事務・事務局いずれかの経験(正社員2年以上)

※補足事項※
フルタイムでの就業が可能な方を募集しております。
フレックス&リモートを活かした柔軟な働き方が可能ですが、
繁忙期には残業や突発的な業務が発生する場合があるため、柔軟に対応可能な方を歓迎いたします!

<業界未経験歓迎!>
給与 想定年収 3,200,000円 ~ 3,600,000円

320万円~360万円

勤務地 東京都

東京都 港区

関連条件

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