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【池袋】事務長不妊治療専門クリニック/開院フェーズから参画/フレックス・年休120日

事務掲載期間:2026/10/22~2027/10/22

企業情報

募集内容

会社名 非公開企業09
募集職種 事務
雇用形態 正社員
仕事内容 概要:
池袋にある不妊治療専門クリニック「ORINAS ART CLINIC」において、当社が受託する事務業務の責任者(事務長)を募集します。非公開企業ていただきます。
このポジションの目的は、クリニックが安定的に運営されている状態をつくり、それを維持することです。開院間もないため、制度もオペレーションもまだ発展途上にあり、そのための仕組みを整える作業も含まれます。そして、そこで培った運営ノウハウを、次の開業支援に活かしていくところまでが役割になります。

業務内容:
1)院長・医療専門職との連携
院長、培養室長、看護師と連携しながら、事務部門の業務を担っていただきます。事務長は医師に指示する立場ではありませんが、運営上の懸念は率直に伝え、対等な議論のうえで、事務の立場から必要な情報と提案を届けていただくことを期待しています。
2)組織のマネジメント
医療事務スタッフを中心とした事務部門のマネジメント。採用、教育、シフト・勤怠管理、人事評価制度の運用までを担っていただきます。2026年10月から評価制度の試行を開始する予定で、これを現場で運用していただく立場になります。現在、医療事務は若手中心の構成で、現場リーダー1名という体制です。人が育ち、業務が属人化せずに回る状態をつくることが、このポジションの中心的な仕事になります。
3)当社が受託する診療報酬請求(レセプト)業務の管理
ご自身が全ての点検を行う必要はありません。返戻・査定の状況を数字で把握し、悪化したときに原因を切り分けて手を打てること、医事スタッフを動かして請求業務を回せることを期待しています。
4)行政・外部専門家との連携
今後医療法人化を予定しています。設立認可申請をはじめとする許認可の手続きは、顧問の行政書士と当社の開業支援担当が窓口を担います。事務長には、院内の情報を整理して専門家に渡すこと、行政からの一般的な問い合わせに一次対応いただくことを期待しています。ご自身が単独で行政との折衝を担う役割ではありません。将来的にこの領域をご自身で担っていただくことは歓迎しますが、入職時点での経験は問いません。

※緊急のトラブル対応、入職者の受け入れ・研修、休診日にしか実施できない業者対応などで、所定外の勤務が発生する場合があります。

変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方 <最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件>
必須条件:
・医療機関における事務部門のマネジメント経験(事務長、病院の医事課長、総務課長など)
・医師をはじめとする医療専門職と、対等な立場で議論・調整を行った経験
・診療報酬請求(レセプト)業務の全体像を理解し、返戻・査定の状況を数値で把握した経験
給与 想定年収 6,000,000円 ~ 8,000,000円

600万円~800万円

勤務地 東京都

東京都 豊島区

関連条件

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