学会運営事務／未経験歓迎／年休130日／在宅可／実働7.5h
企業情報
| 法人名 | 非公開企業09 |
|---|---|
| 設立 | 年月 |
募集内容
| 会社名 | 非公開企業09 |
|---|---|
| 募集職種 | 事業開発 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 仕事内容 | 医師や研究者が所属する学会の事務局として、会員情報の管理や会議の準備、問い合わせ対応などを担当します。 学会の役員や会員となる医師・研究者と連絡を取りながら、各種手続きや会議、学術集会が円滑に進むよう支える仕事です。 具体的な業務内容 ---------------------- 【1】会員対応・データ管理 入会・退会手続き、会員情報の登録・更新、会費の請求・入金確認、メールや電話での問い合わせ対応、会員データの集計・加工などを行います。 【2】会議・学術集会の運営 理事会や評議員会、各種委員会の日程調整、資料作成、当日の運営、議事録作成、学術集会の準備などを担当。 役員や関係者と連携し、予定通り進行できるよう支えます。 【3】会計・各種事務手続き 学会の入出金管理、予算・決算資料の作成、定款変更や役員登記に関する手続き、理事選挙、専門医・認定医試験の運営をサポートします。 【4】システム関連業務 経験や適性に応じて、学会管理システム「IGMS」の問い合わせ対応、動作確認、導入支援、案内・広報なども担当します。 入職後の流れ ---------------------- 入職後 まずは当財団の役割や学会の仕組み、年間スケジュール、業務で使用するシステムについて学びます。 先輩職員のサポートを受けながら、会員情報の更新、問い合わせ対応、会議資料の準備など、取り組みやすい業務から始めます。 業務に慣れてきたら 担当学会の年間スケジュールに沿って、会員管理や会議の準備・運営を進めます。 判断に迷った場合や専門的な手続きが必要な場合は、先輩職員や上司に確認できるため、一人で抱え込むことはありません。 将来的には 経験や適性に応じて、会計、法務関連の手続き、学術集会の運営、学会管理システムのサポートなどへ担当領域を広げられます。 幅広い業務を経験しながら、学会運営に関する専門性を身につけられる環境です。 |
| 対象となる方 | 【未経験歓迎】学会運営の経験は不問／バックオフィス経験者はなお歓迎！ 【必須条件】 大卒以上 社会人経験5年以上 Word・Excel・PowerPointの基本操作 【以下の経験がある方歓迎】 経理・会計・法務に関する実務経験 学会事務局での実務経験 英語を使用した業務経験（英文メール、英会話、英文議事録の作成など） データ管理やシステムの動作・機能検証に携わった経験 【こんな方なら活躍できます！】 正確かつ丁寧に事務処理を進められる方 社内外のさまざまな方と円滑にコミュニケーションを取れる方 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方 幅広い業務に柔軟に取り組める方 医師や先生と呼ばれる方に物怖じしない姿勢をお持ちの方 |
| 給与 | 想定年収 5,000,000円 ～ 8,000,000円 ［未取得: 年収記載なし］ |
| 勤務地 |
東京都 東京都 新宿区 |
